重要なお知らせ
【重要】サービスに関するお知らせ
アウトソーシングにより、属人化と人手不足が解消
コア業務への集中も可能に
こんなお悩み抱えていませんか？
- 給与計算を担当してた社員の退職が決まっているが、後任が不在...
- 給与計算業務が属人化しており柔軟な働き方への対応が困難
- 毎年のようにある法改正のキャッチアップが大変
そのお悩み、「給与計算アウトソーシング」で解決サポートいたします！
3つのポイント
ポイント 01
オーダーメイド型サービス
給与計算に関連する周辺システムを指定しませんので現行システムをそのまま利用いただくか、ご要望があれば提案もさせて頂きます。
ポイント 02
給与計算ルールは仕様書で明確化
可視化、属人化リスクを防止するためドキュメントを整備いたします。
ポイント 03
品質重視のオペレーション
変化するお客さまニーズに合わせ継続的に運用改善を行い、高い品質と高い効率化を追求してまいります。
サービス概要
- 勤務管理、給与計算、賞与計算はもちろんのこと、給与明細書発行など、給与担当者が行う業務を代行可能です。
アウトソーシング範囲はお客さまとお打合せの後、確定いたします。 - 業務の整理・標準化、品質・生産性の向上、セキュリティー、内部統制の強化など様々な効果が期待できます。
- お客さまの業務ポリシーやご利用環境、ご要望に合わせて最適なシステムをご提案、効率的かつ品質の高いアウトソーシングとシステムをご提供いたします。
既存システムを活用してのアウトソーシングもおまかせください。
業務範囲
アウトソーシング範囲はお客さまとお打合せの後、確定いたします。 尚、業務については弊社のパートナー企業と提携して業務を受託致します。
主な業務範囲一覧（対応可能範囲）
勤務管理
- タイムカード集計
- 有給休暇管理
- 勤怠管理システム
給与計算
- 月次計算処理
- 入退社等各種変更
- 給与明細書発行
- 電子明細システム
賞与計算
- 賞与計算処理
- 賞与明細書
住民税
- 住民税徴収税額改定
- 住民税年度更新
- 通知書個別封入
年末調整サポート
- 申告書印字、発送
- 給与支払報告書
- 法定調書作成支援
業務フロー
日々のデータのやり取りについては専用システムを使用してやり取りさせていただきます。スケジュール管理機能や掲示板機能もあるので、業務の取りまとめが可能なシステムとなっております。
- ※従業員数、規模によっては、上記条件から変更となる場合がございます。
給与システムについては変更になる場合がございます。現行のシステムを継続利用する場合は上記内容と変更になる場合がございます。
社会保険労務士法第2条第1項第1号、第2号に該当する業務は含まれません。
ＮＴＴビジネスソリューションズだからできること
ＮＴＴ西日本グループのシェアードサービスセンターとしての信頼と実績
コンサルティングから運用までワンストップでご提供
専門スキルを持つ間接業務のプロフェッショナル集団
アウトソーシング業務のノウハウを蓄積
ＮＴＴグループの情報セキュリティーポリシーに準拠した個人情報の適切な保護・管理
災害時等における事業継続可能な運用環境および体制
お客さまに最適なツールをご提供、またご案内しながら課題解決を進められるよう、一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会が定める『DXアドバイザー』資格の取得推進に取り組んでいます。
『一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会サイト』内の『DXアドバイザーインタビュー記事』
よくあるご質問
-
Q. 今の給与計算システムを変更したくないのですが対応可能ですか？
A. 今お使いのシステムのままアウトソーシング可能です。また、新規導入や乗換えご検討中のお客さまにはシステムのご提案も可能です。
-
Q. 年末調整だけアウトソーシングしたいのだけど、、、
A. 年末調整のみのアウトソーシングもお受けできます。詳細はこちらをご覧ください。
-
Q. ノウハウが社内に残らないのが心配
A. 給与計算ルールは仕様書で明確化します。また、可視化、属人化リスクを防止するためのドキュメントの整備し共有致しますのでご安心ください。
-
Q. セキュリティーは大丈夫なの？
A. 従業員の大切な個人情報を安心して預けていただけるよう、当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」により個人情報の適切な保管および管理を実現しております。また、プライバシーマークも取得し、情報セキュリティーの徹底に努めております。
-
Q. 災害時も対応できますか？
A. 地震や台風といった自然災害など有事の際にも、従業員への給与支給等などを滞らせないため、「システム」の二重化 や分散化、オペレーションのバックアップ拠点を準備し、事業継続性の向上に取り組んでおります。
