避難所運営に苦慮されている自治体職員の皆さまへ
避難所受付のDX化をサポートします避難所受付支援サービス
重要なお知らせ
【重要】サービスに関するお知らせ
このようなお悩みをお持ちの自治体の避難所運営担当者の方へ
避難所受付支援サービスが
ICTの力で避難所運営をサポートいたします！
緊急時の避難所運営を、データの見える化で効率的に！
避難所受付支援サービス
避難所受付、避難者集計、管理・報告をITで効率化！
避難所の混雑状況の公開を行うことで職員の対応稼働を削減できます！
避難所の受付をQRコードにより簡易にすることで、受付の混雑を
解消することができます。また、避難者受付をデジタル化することで、
避難所の混雑状況を公開できるため、住民からの問合せ対応稼働を削減できます。
- ※ＮＴＴビジネスソリューションズ株式会社は、株式会社ＮＴＴデータ中国が提供する避難所受付支援サービスの販売代理店です。
サービスの特長
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避難所受付をQRコードにより
効率化！混雑も解消
住民がスマホで情報を記入するので
受付が積滞しません。また、専用機器の導入の
必要はないため低コストで導入できます。 -
名簿はデータで管理！
紙をなくして情報集約を効率化
受付と同時に避難者名簿を自動的に作成。
集計、報告作業も効率化できます。 -
避難所の混雑状況は
リアルタイムで把握！
避難を検討中の住民へ、各避難所の
開設状況や混雑状況を公開することで、
問合せ対応稼働を削減できます。
避難所運営業務の効率化を必要とされている皆さま
まずはお気軽にお問い合わせ・ご相談ください
災害発生時のイメージ
避難所
受付はスマホで完結！
QRコードでの簡単運用
入所受付は住民のスマホから情報を入力して完了。
退所受付もQRコードを利用し、スマホからできます。
情報は即時クラウド上に登録されることで、避難者の情報把握、管理を災害対策本部でリアルタイムに行うことができます。
災害対策本部
避難所や避難者の情報を
クラウドで常時管理が可能
避難所や避難者の情報をクラウド上で管理。
インターネット回線があればどこからでも避難所の運営状況を確認することができます。
避難中の住民の方々
住民が自分で情報を確認して
最適な避難所への避難が可能
避難を検討している住民向けに避難所の混雑状況や最寄りの避難所までのルートを案内できるため、災害対策本部への住民からの問い合わせを軽減できます。
自治体での実証実験
神奈川県横浜市西区さま
日時 2023年2月19日
西区民参加型の防災訓練において、実証実験の一環として避難所への入所受付を本システムで実施しました。
従来の紙による受付と比較して、受付時の混雑を緩和できる点、および入所者の把握・管理を短時間で行える点についてご評価をいただきました。
沖縄県南城市さま
日時 2022年11月26日
同市で実施された総合防災訓練において、避難所受付を従来の紙による方法と本システムの両方を用いて行いました。
運用には職員側の慣れが必要な点がありましたが、受付後に避難者情報の即時共有と避難所混雑状況の把握、住民へ混雑状況の共有ができる点についてご評価をいただきました。
メディア掲載
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横浜市ホームページ 2023年2月13日に掲載されました
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タウンニュース 2023年3月9日号に掲載されました
避難所運営業務の効率化を必要とされている皆さま
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