電子契約ソリューションパッケージサービス詳細
概要
お客さま社内文書の完全電子化に向けた各種サービスにより、課題解決に貢献します。
電子契約サービス
電子契約とは
『紙＋押印』で締結し、契約書原本を管理していた従来契約に代わり、『電子データ（PDF）＋電子署名』で締結し、クラウド管理を行う新たな契約形態です。
メリット①契約業務効率化･コスト削減
契約書の作成～契約締結までの作業工数削減につながります。
メリット②内部統制強化
データベース保管による、コンプライアンス・内部統制強化につながります。
- ①締結漏れや改ざんリスクの低減
- ②紛失や漏洩のリスクの軽減
- ③自然災害などのBCP対策
メリット③柔軟な署名方式
実印版と認印版、双方を組合わせたハイブリッド版の利用が可能であり、締結内容・契約先に応じて使い分けが可能です。
【当事者型】実印版 電子証明書（電子署名）で締結
- 各種法令（電子署名法、電子帳簿保存法）に対応し、証拠力も強力
- 印章管理や署名権限管理などの厳格なガバナンス規定にも親和性が高く、企業ユーザーに最適
【立会人型・事業者署名型】認印版 メール認証（電子サイン）で締結
- メール認証による本人確認のみで署名が可能、契約相手の負担が少ない
- BtoC取引やライトな契約に最適
- 相手方は、WAN-Signのアカウントが不要
【当事者型×立会人型・事業者署名型】ハイブリッド版 電子証明書（電子署名）とメール認証
- 自社は各種法令（電子署名法、電子帳簿保存法）に対応し、証拠力も強力な電子署名
- 相手方には負担が少ないメール認証による本人確認のみで署名
導入サポート
導入サポートとは
お客さまの状況に合わせて、目的策定から定着支援までトータルサポートいたします
運用BPO
文書保管・管理
電子契約データをクラウド保管するだけでなく、書面での契約書についても保管可能です。
