システム化だけでは解消できない一番手間のかかる作業を代行し、お客さまの繁忙期の平準化を実現！年末調整サポート業務（アウトソーシング）

導入までの流れ

ケーススタディ

【ご活用事例1】
製造業A社さまのケース（従業員200名）

• 導入前の課題

  • 紙申請で、膨大な手入力作業が発生していた。
  • チェック作業に時間が取られて、業務に支障をきたしていた。

• 成果

  • 電子化が実現し、かかっていた工数を一気に削減できた。
  • チェック作業が不要になり、従来業務に従事することができた。

【ご活用事例2】
製造業B社さまのケース（従業員1,700名）

• 導入前の課題

  • 申告内容のチェックに、複数人で1週間以上かかっていた。
  • PCを所有していない職員が多く、デジタル化を躊躇していた。

• 成果

  • 申告内容のチェックが不要になった。
  • 個人のスマートフォンで年末調整を行うことができた。

【ご活用事例3】
飲食業C社さまのケース（従業員5,500名）

• 導入前の課題

  • 紙を扱う手作業が多く、保管スペースの確保が難しかった。
  • 従業員数が多いため、複数部門から年末調整に従事する人員を充てていた。

• 成果

  • 大幅なペーパレスが実現できた。
  • 全社的に工数削減ができ、申告チェックにかかる負担がほぼゼロになった。

よくあるご質問

• Q. 利用を検討していますが、申し込んでからどれぐらいでサービスが開始されますか？

  A. 本年度の年末調整サポート業務のアウトソーシングをご依頼いただく場合は、2024年8月9日までにお申し込みください。
  サービスの開始は10月頃となります。

• Q. 人事給与システムの見直しも考えていますが、年末調整と合わせてのアウトソーシングは可能でしょうか？

  A. はい、可能です。システムのご提案に加え、弊社では給与計算アウトソーシング、電子給与明細サービスなどバックオフィス全体のアウトソーシング業務を行っております。年末調整と合わせてお申し込みいただけますので、こちらよりお問い合わせください。

• Q. 自社のフローに合わせたカスタマイズは可能でしょうか？

  A. 御社の業務仕様やアウトソーシングしたい箇所をヒアリングさせていただき、個別に対応させていただきますので、こちらよりお問い合わせください。

  ※内容によりお受けできない場合がございます。あらかじめご了承ください。

• Q. 従業員数はどれぐらいまで対応が可能でしょうか？

  A. 9,999名までは表に記した料金にて対応いたします。従業員数が10,000名以上の場合は、個別にご対応させていただきますので、こちらよりお問い合わせください。

• Q. 料金について教えてください。

  A. 基本料金（定額）と処理料金（従量課金）があり、処理人数によって双方の料金設定が異なります。別途お見積もりを提出させていただきますので、こちらよりお問い合わせください。

• Q. 従業員の個人情報を共有することになるため、セキュリティー面が心配です。

  A. 従業員さまの大切な個人情報を安心して預けていただけるよう、当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」により個人情報の適切な保管および管理を実現しており、情報セキュリティーの徹底に努めております。

• Q. 現在使っている給与計算システムのまま利用できますか？

  A. 納品データは、年末調整申告データCSVと証明書PDFでお渡ししますので、お客さま側の環境を問わず、多様なシステムでご活用いただけます。